Hiện nay, sự phát triển nhanh chóng
của kỹ thuật công nghệ thông tin đã hỗ trợ đắc lực cho nhu cầu truyền
tin và khai thác thông tin dữ liệu của nhân loại. Trong đó, hệ thống
thông tin điện tử Intenet được mọi người quan tâm sử dụng nhiều nhất nhờ
tính thông dụng trong việc giao tiếp, tìm kiếm và đọc thông tin bằng
tính năng ưu việt của các phần mềm ứng dụng về quản lý, số hóa tài liệu.
Trên hệ thống thông tin điện tử Intenet không chỉ diễn ra sự giao
tiếp, phổ cập thông tin mà còn hình thành nên một thị trường thông tin
hàng hóa rộng lớn, nhiều tiềm năng. Bên cạnh đó, do yêu cầu của quá
trình hội nhập đang diễn ra mạnh mẽ, việc công khai minh bạch các văn
bản, chính sách của nhà nước đến mọi đối tượng trở thành vấn đề bắt
buộc; Đặc biệt việc nâng cao chất lượng thông tin phục vụ nhu cầu nghiên
cứu quyết định đầu tư, sản xuất cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước
trên lĩnh vực quản lý nhà nước, kinh tế, văn hóa, xã hội, lịch sử truyền
thống cần phải được chú trọng; Một trong những nguồn thông tin được các
nhà đầu tư quan tâm nhiều nhất là thông tin từ tài liệu lưu trữ.
